POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Reglamento europeo 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.

Ley Orgánica 3/2018 de Protección de datos personales y garantía de los derechos digitales.

Tanto la privacidad de los datos como la confidencialidad de la información son aspectos importantes para KOSMOS GROUP. Esta política de protección de datos establece la manera en qué se tratan los datos de carácter personal y podrá variar en el tiempo debido a los posibles cambios legislativos, jurisprudenciales o de los criterios seguidos por la Agencia Española de Protección de Datos y/o la autoridad competente en cada momento. Es por ello que KOSMOS GROUP se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarlo a novedades legislativas o jurisprudenciales que se encuentran vigentes en el momento preciso en que se acceda a la web.

Fecha última actualización: 25/05/2019

1.- ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

El titular responsable del tratamiento es:

PCI KOSMOS GROUP S.A

CIF: A63065189

Dirección: C/ Severo Ochoa 18-20-22 Local, 08950, Esplugues de Llobregat (Barcelona)

Servicios: Protección contra incendios, consultoría en PCI, señalización de Seguridad en edificios,  formación emergencias, Seguridad electrónica, megafonía y telecomunicaciones profesionales, reconocimiento de matrículas.

CIM KOSMOS INTEGRAL SERVICES S.L

CIF: B64522311

Dirección: C/ Severo Ochoa 18-20-22 Local, 08950, Esplugues de Llobregat (Barcelona)

Servicios: central de alarmas.

Delegado de Protección de Datos: info@kosmos-group.net

– EN ADELANTE KOSMOS GROUP –

2.- ¿Con qué finalidad tratamos tus datos, con qué legitimidad y durante cuánto tiempo los conservamos?

Se informa a los titulares de los datos personales que KOSMOS GROUP recoge los datos necesarios para llevar a cabo su solicitud y/o el servicio contratado, siendo adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.

Rogamos que, para mantener los datos actuales, exactos y al día, nos comunique cualquier cambio o modificación que haya podido producirse.

En KOSMOS GROUP tratamos los datos personales para las siguientes finalidades:

1.- DATOS OBTENIDOS A TRAVÉS DE LA PRESENTE PÁGINA WEB

FORMULARIO CONTACTO

Sus datos serán tratados únicamente para atender sus solicitudes.

  • La base legal para el tratamiento es el consentimiento otorgado con la aceptación de la presente política de protección de datos.
  • El plazo de conservación: los datos serán eliminados una vez atendida su solicitud.

2.- DATOS OBTENIDOS DE NUESTRAS RELACIONES PROFESIONALES

2.1.- POTENCIALIES CLIENTES Y CONTACTOS COMERCIALES

La finalidad del tratamiento es la prospección comercial y el envío de comunicaciones sobre los productos y servicios de la empresa que puedan ser de interés. No obstante podrá oponerse a dicho tratamiento en cualquier momento o a través de las indicaciones incluidas en cada comunicado que reciba.

  • La base legal para el tratamiento es la existencia de una relación pre-contractual y/o el interés legítimo de la empresa en la promoción de sus productos y servicios.
  • El plazo de conservación: los datos se conservarán en todo caso durante el tiempo que dure la relación comercial o hasta que se solicite su supresión.

2.2.- CLIENTES

La finalidad del tratamiento es la gestión de clientes, gestión administrativa, económica y contable así como la promoción de los productos y servicios de la empresa. No obstante podrá oponerse a dicho tratamiento en cualquier momento o a través de las indicaciones incluidas en cada comunicado que reciba.

  • La base legal para el tratamiento es la existencia de una relación contractual.
  • El plazo de conservación: los datos se conservarán en todo caso durante el tiempo que dure la relación contractual y posteriormente durante los plazos legales establecidos en la legislación civil para la prescripción de las obligaciones contractuales y en la legislación contable y fiscal.

2.3.- ALUMNOS

La finalidad del tratamiento es la gestión de programas de formación y la realización de prácticas en las instalaciones del cliente. Asimismo KOSMOS GROUP le mantendrá informado sobre los nuevos cursos y convocatorias que puedan ser de interés. No obstante podrá oponerse a dicho tratamiento en cualquier momento o a través de las indicaciones incluidas en cada comunicado que reciba.

  • La base legal para el tratamiento es la existencia de una relación contractual y el interés legítimo de la empresa en la promoción de sus cursos.
  • El plazo de conservación: los datos se conservarán en todo caso durante el tiempo que dure la relación contractual y posteriormente durante los plazos legales establecidos en la legislación civil para la prescripción de las obligaciones contractuales y en la legislación contable y fiscal.

2.4.- PROVEEDORES Y COLABORADORES

La finalidad del tratamiento es la gestión de proveedores: gestión de contratos, pedidos y pagos, así como mantener una base de datos de contactos para posibles futuras contrataciones y/o colaboraciones.

  • La base legal para el tratamiento es la existencia de una relación contractual.
  • El plazo de conservación: los datos se conservarán en todo caso durante el tiempo que dure la relación contractual y posteriormente durante los plazos legales establecidos en la legislación civil para la prescripción de las obligaciones contractuales y en la legislación contable y fiscal.

2.5.- CANDIDATOS QUE REMITEN SU CV A LA COMPAÑÍA

En KOSMOS GROUP tratamos los datos personales de nuestros candidatos a puesto de empleado para las siguientes finalidades:

1.- Para la selección de personal durante los procesos que la empresa mantiene abiertos.

2.- Para mantener un archivo con información curricular de los candidatos a prestar servicios a nuestra Compañía y cuyo perfil requerido se ajusta a las características de la empresa.

  • La base legal para el tratamiento es el consentimiento otorgado con el envío voluntario de su CV.
  • El plazo de conservación: los datos se conservarán durante el plazo máximo de 2 años. No obstante la empresa podrá conservar su nombre y apellidos y mail de contacto para futuras colaboraciones sin perjuicio de los derechos de que dispone el titular de los datos según se establece en el apartado “Derechos”

2.6.- CONTROL DE ACCESOS

La finalidad del tratamiento es llevar un control de visitas y la gestión del personal externo con acceso a las instalaciones.

  • La base legal para el tratamiento es el interés legítimo de KOSMOS GROUP para el control de accesos y seguridad del centro de trabajo.
  • El plazo de conservación: los datos personales recabados se conservarán durante el plazo máximo de un mes siendo eliminados posteriormente.

2.7.- VIDEOVIGILANCIA

La finalidad del tratamiento es la videovigilancia y seguridad de las instalaciones

  • La base legal para el tratamiento es el interés legítimo de KOSMOS GROUP para la videovigilancia.
  • El plazo de conservación: las imágenes se conservarán durante el plazo máximo de un mes siendo eliminados posteriormente.

2.8.- BUZÓN DEL DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS

La finalidad del tratamiento es atender los derechos de los titulares de los datos, sus solicitudes y quejas en el tratamiento de sus datos personales

  • La base legal para el tratamiento es su consentimiento que se considera otorgado en el momento que nos remite su consulta o petición.
  • El plazo de conservación: los datos se eliminarán una vez prescritos los plazos legales de reclamación ante a la AEPD (3 años).

3.- ¿A quién comunicaremos sus datos?

KOSMOS GROUP no comunicará sus datos a terceros, excepto por obligación legal o a terceros necesarios para la prestación del servicio.

No está prevista la transferencia internacional de sus datos.

4.- ¿Cuáles son sus derechos en protección de datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre qué datos está tratando.

A continuación, le indicamos sus derechos:

  • Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
  • En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. KOSMOS GROUP dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
  • Portabilidad: El interesado tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban, que haya facilitado a la empresa, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica cuando: a) el tratamiento esté basado en el consentimiento o en un contrato, y b) el tratamiento se efectúe por medios automatizados.

Le informamos de su derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (AEPD.- www.agpd.es) en el caso que no haya visto satisfechos el ejercicio de sus derechos aquí indicados.

Para ejercer los citados derechos puede ponerse en contacto a través del e-mail info@kosmos-group.net , indicando la siguiente información:

Nombre y apellidos,

Número DNI,

E-mail de contacto,

Derecho que desea ejercitar,

Datos sobre los que realiza su solicitud

En el plazo máximo de un mes resolveremos su solicitud notificándose a su mail indicado.

5.- ¿Qué seguridad aplicamos para proteger sus datos personales?

Teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas, KOSMOS GROUP aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, que eviten la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.